Atostogų likučio skaičiavimas – vienas svarbiausių aspektų personalo apskaitoje. Tiek darbuotojams, tiek darbdaviams svarbu žinoti, kiek nepanaudotų kasmetinių atostogų yra sukaupta, kiek dar galima panaudoti ir kaip tai daroma teisingai bei laikantis Lietuvos darbo kodekso reikalavimų. Kartu su Wise Docs ekspertais pateikiame aiškią metodiką, pagrindines taisykles, praktinius pavyzdžius ir skaičiavimo ypatumus.
Kodėl svarbu skaičiuoti atostogų likutį tiksliai?
Netikslus atostogų likutis gali sukelti daug problemų – tiek darbuotojo nepasitenkinimą, tiek neteisingus atsiskaitymus nutraukiant darbo sutartį. Be to, teisingas likutis reikalingas:
- planuojant darbuotojų atostogas,
- vykdant buhalterinę ir personalo apskaitą,
- apskaičiuojant kompensacijas už nepanaudotas atostogas,
- užtikrinant atitiktį teisės aktams ir darbo inspekcijos reikalavimams.
Kasmetinių atostogų trukmė pagal Lietuvos teisę
Pagal Lietuvos darbo kodeksą, darbuotojui priklauso ne mažiau kaip 20 darbo dienų (jeigu dirbama 5 dienas per savaitę) arba 24 darbo dienos (jei dirbama 6 dienas per savaitę) mokamų kasmetinių atostogų per metus.
Yra ir išimčių – darbuotojams, dirbantiems pavojingą darbą, neįgaliesiems ar vieniems auginantiems vaikus, gali būti taikoma ilgesnė trukmė. Tokiais atvejais tikslus atostogų kiekis nustatomas pagal darbo sutartį ar kolektyvinę sutartį.
Kaip susidaro atostogų likutis?
Atostogos yra kaupiamos proporcingai išdirbtam laikui. Tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį darbuotojui „prikaupiama“ dalis atostogų, dažniausiai – apie 1,67 darbo dienos, jei taikomas 20 d. per metus modelis.
Formulė:
(Dirbtų mėnesių skaičius / 12) x 20 = sukauptos atostogų dienos
Pavyzdžiui, jei darbuotojas dirbo 8 mėnesius:
(8 / 12) x 20 = 13,33 darbo dienos
Atostogų likutis – ką reikia žinoti?
Atostogų likutis – tai nepanaudotos atostogų dienos, likusios tam tikram metų momentui (dažniausiai metų pabaigai ar darbo sutarties nutraukimo dienai). Jis skaičiuojamas iš sukauptų atostogų atimant jau panaudotas.
Formulė:
Sukauptos atostogų dienos – Panaudotos atostogų dienos = Likutis
Pavyzdys:
- Sukaupta: 25 darbo dienos
- Panaudota: 12 darbo dienų
- Likutis: 13 darbo dienų
Kada atostogos laikomos sukauptomis?
Darbuotojas teisę į visas metines atostogas įgyja po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo toje pačioje darbovietėje. Iki to laiko atostogos gali būti suteikiamos proporcingai išdirbtam laikui, jei šalys susitaria.
Kaip skaičiuojamas atostogų likutis nutraukiant darbo sutartį?
Nutraukiant darbo santykius, darbdavys privalo kompensuoti visas nepanaudotas atostogas. Kompensacija apskaičiuojama darbo dienomis, prilyginant jas piniginei išmokai pagal darbuotojo vidutinį darbo užmokestį.
Pavyzdžiui:
- Vidutinis darbo užmokestis: 80 € / diena
- Nepanaudotų atostogų: 10 d.
- Išmokama kompensacija: 800 € bruto
Naudingi patarimai buhalteriams ir vadovams
- Naudokite atostogų skaičiuoklę arba programinę įrangą, kad išvengtumėte klaidų.
- Fiksuokite atostogų datas ir likučius kiekvieno mėnesio pabaigoje.
- Įtraukite papildomas atostogas, jei tokios suteiktos – pvz., už viršvalandžius ar naktinį darbą.
- Reguliariai informuokite darbuotojus apie jų atostogų likutį.
DUK: dažniausiai užduodami klausimai
❓ Ar atostogų likutis gali būti perkeliamas į kitus metus?
Taip, tačiau darbuotojas turi panaudoti atostogas per 3 metus. Vėliau jos gali būti prarandamos, jei nėra objektyvių priežasčių.
❓ Ar galima išmokėti atostogas pinigais vietoj poilsio?
Ne, tik darbo sutarties nutraukimo atveju galima mokėti kompensaciją. Kitais atvejais darbuotojas turi pasinaudoti atostogomis natūra – t. y. ilsėtis.
❓ Ar terminuotai dirbantis darbuotojas taip pat kaupia atostogas?
Taip, atostogos kaupiamos proporcingai darbo trukmei, net jei darbo sutartis yra trumpalaikė.
Daugiau informacijos – praktinis gidas
Norint tiksliai išmokti skaičiuoti atostogų likutį ir išvengti klaidų, rekomenduojame peržiūrėti išsamų gidą apie atostogų likučio apskaičiavimą, kuriame rasite skaičiuokles, šablonus ir konkrečius pavyzdžius iš praktikos.
Atostogų likučio skaičiavimas – ne tik buhalterinis formalumas, bet ir svarbus personalo valdymo procesas. Tikslūs duomenys padeda išvengti ginčų, užtikrinti darbuotojų teisėtus lūkesčius ir vykdyti teisės aktų reikalavimus. Reguliari apskaita ir skaidrumas – raktas į gerą darbdavio ir darbuotojo santykį.
