Išorinis verslo analitikas padeda įmonei objektyviai įvertinti finansinius rezultatus, procesus ir pagrindinius veiklos rodiklius. Pasitelkus išorinį verslo analitiką, galima nustatyti, kurios veiklos sritys kuria didžiausią vertę ir kuriose atsiranda nereikalingų sąnaudų.
Kada įmonei reikalinga išorinė verslo analizė?
Verslui augant didėja ne tik pajamos, bet ir valdomų procesų, darbuotojų bei finansinių sprendimų skaičius. Vadovui tampa sunkiau vienam stebėti, kaip keičiasi pelningumas, pinigų srautai ir skirtingų padalinių rezultatai. Tokiu atveju papildoma išorinė analizė padeda pažvelgti į verslą iš šalies.
Analitiko pagalba aktuali ir tada, kai pardavimai auga, tačiau įmonės sąskaitoje nuolat trūksta apyvartinių lėšų. Priežastis gali būti lėtas klientų atsiskaitymas, didelės atsargos arba per sparčiai augančios išlaidos. Finansinių duomenų analizė padeda nustatyti, kur realiai lieka įmonės pinigai.
Ką vertina išorinis verslo analitikas?
Išorinis verslo analitikas gali vertinti įmonės pajamas, sąnaudas, pelningumą, pinigų srautus ir pagrindinius veiklos rodiklius. Svarbu ne tik suskaičiuoti bendrą rezultatą, bet ir suprasti, kurie produktai, paslaugos ar klientų grupės yra pelningiausi. Tai suteikia vadovui daugiau informacijos priimant sprendimus dėl kainodaros ar plėtros.
Vertinami gali būti ir vidiniai procesai. Rankinis duomenų suvedimas, pasikartojančios užduotys ar neaiškios darbuotojų atsakomybės didina administracines sąnaudas. Analizė leidžia nustatyti procesus, kuriuos verta automatizuoti, supaprastinti arba organizuoti kitaip.
Kodėl svarbi pinigų srautų analizė?
Pelninga įmonė nebūtinai visada turi pakankamai pinigų einamiesiems įsipareigojimams vykdyti. Jei klientams suteikiami ilgi atsiskaitymo terminai, o tiekėjams mokama greičiau, atsiranda apyvartinio kapitalo poreikis. Todėl pinigų srautų analizė yra viena svarbiausių verslo finansų vertinimo dalių.
Analizuojant pinigų srautus galima numatyti laikotarpius, kai įmonė gali susidurti su papildomo finansavimo poreikiu. Tai leidžia iš anksto planuoti rezervą arba derėtis dėl finansavimo, o ne problemą spręsti paskutinę minutę. Prognozės taip pat padeda įvertinti planuojamų investicijų poveikį.
Kaip analizuojamas verslo pelningumas?
Bendras įmonės pelnas ne visada parodo, kurios veiklos sritys iš tiesų yra efektyvios. Viena paslauga gali generuoti dideles pajamas, tačiau kartu reikalauti daug darbuotojų laiko ir papildomų sąnaudų. Todėl svarbu vertinti ne vien apyvartą, bet ir atskirų produktų ar paslaugų maržą.
Išorinis verslo analitikas gali padėti suskirstyti pajamas ir sąnaudas pagal veiklos kryptis. Tokia informacija leidžia palyginti skirtingus segmentus ir nustatyti, kuriems verta skirti daugiau dėmesio. Tai ypač aktualu įmonėms, kurios vienu metu siūlo daug skirtingų paslaugų.
Kokią reikšmę turi KPI rodikliai?
KPI padeda stebėti, ar verslas juda numatyta kryptimi, tačiau rodiklių neturėtų būti per daug. Jei vadovas kiekvieną savaitę gauna kelias dešimtis skirtingų skaičių, tampa sunku suprasti, kurie pokyčiai iš tiesų svarbūs. Todėl rodiklius verta tiesiogiai susieti su pagrindiniais verslo tikslais.
Pardavimų įmonei gali būti svarbi vidutinė užsakymo vertė, marža ir klientų išlaikymas, o gamybos verslui – pajėgumų panaudojimas ar broko lygis. Rodiklių rinkinys turi priklausyti nuo verslo modelio. Periodinė jų peržiūra leidžia atsisakyti rodiklių, kurie nepadeda priimti sprendimų.
Kuo išorinis analitikas skiriasi nuo buhalterio?
Buhalterio pagrindinė užduotis yra tinkamai apskaityti įvykusias ūkines operacijas ir parengti reikalingus apskaitos duomenis. Verslo analitiko užduotis – šiuos ir kitus duomenis panaudoti vertinant įmonės veiklos rezultatus bei ateities scenarijus. Todėl abi funkcijos viena kitą papildo, tačiau jų tikslai nėra vienodi.
Analitikui svarbu atsakyti ne tik į klausimą, kas įvyko, bet ir kodėl rezultatas pasikeitė. Jis gali vertinti, kas atsitiktų pakėlus kainas, sumažinus konkrečias sąnaudas ar investavus į naują veiklos kryptį. Tokia analizė padeda vadovui sprendimus grįsti duomenimis, teigia buhalterijos.lt.
Kada nebūtina samdyti analitiko visu etatu?
Mažai ar vidutinei įmonei nuolatinis analitikas ne visada reikalingas. Jei sudėtingesnė finansinė ar verslo analizė atliekama kelis kartus per metus, išorinis specialistas gali būti praktiškesnis sprendimas. Jį galima pasitelkti konkrečiai problemai, plėtros projektui arba periodiniam rezultatų vertinimui.
Išorinis verslo analitikas didžiausią naudą sukuria tada, kai analizės rezultatai virsta konkrečiais veiksmais. Rekomendacijoms turi būti nustatyti atsakingi žmonės, terminai ir rodikliai, pagal kuriuos bus vertinamas pokytis. Taip analizė tampa ne vien ataskaita, bet praktiniu įmonės valdymo įrankiu.
